Aunque Lean Construction se aplicó por primera vez en 1993, el concepto en sí se remonta comúnmente a Henry Ford y Toyota en la década de 1900. A pesar de los 30 años de implementación, con demasiada frecuencia las organizaciones promocionan el uso de Lean Construction sin seguir realmente las prácticas Lean, de ahí el término falso Lean.
¿Has oído hablar de “Fake Lean”?
Fake Lean es cuando las organizaciones dicen que están "usando" prácticas Lean en un lugar de trabajo, pero esencialmente no lo están haciendo. La idea generalmente termina justo en el plan de extracción con notas adhesivas en una pizarra en la sala de reunión principal. Desafortunadamente, acumulan polvo ya que el programador maestro actualiza por separado el programa maestro sin tener en cuenta el plan de extracción del equipo de operaciones.
Fake Lean también ocurre cuando el contratista contrata a socios comerciales y subcontratistas que no creen en Lean y solo marcan casillas en una lista para adherirse sin aceptación. Sin embargo, de alguna manera el equipo todavía está sorprendido de que el proyecto no haya salido según lo planeado. O peor aún, los socios comerciales se unen al equipo para estar en un proyecto Lean y se dan cuenta de que el contratista general (GC) no tiene intención de ser verdaderamente Lean, y el viaje Lean termina en las notas adhesivas.
¿Tu equipo está practicando Lean falso?
Aquí hay algunos indicadores fuertes de que usted podría ser:
Cultura de equipo : ¿El equipo ha aceptado por completo el por qué detrás de Lean? ¿Está todo el equipo a bordo o solo tiene un conductor? ¿Es Lean un requisito del propietario o es una verdadera elección? ¿La organización aplica Lean internamente, así como externamente, o solo se usa en este trabajo?
Socios comerciales : ¿Realmente creen en Lean o es un espectáculo para cumplir con los requisitos del contrato? ¿Sus equipos han sido capacitados sobre lo que realmente significa ser Lean y qué prácticas deben incluirse? Esta es también la razón por la cual es fundamental adjudicar proyectos en función de las personas y el equipo involucrado y no necesariamente el presupuesto más bajo.
Capacitación : ¿Hasta dónde llega su capacitación interna y hasta qué nivel están capacitados sus equipos? ¿Quién está siendo capacitado? ¿Lean se extiende solo a los líderes de equipo o todos tienen la oportunidad de aprender y practicar? ¿Qué tan bien están siendo entrenados y con qué profundidad? Esta pregunta también se puede aplicar a los socios comerciales. Si usted es verdaderamente apasionado y su socio comercial es honesto acerca de su nivel de conocimiento, puede realizar capacitación en el sitio a medida que avanza por los niveles de Lean y enseñarles también, lo que aumenta el valor.
Hitos : ¿En qué medida mantiene firmes los hitos? ¿Responsabiliza a sus equipos ante ellos? Si cambian, ¿se realinean como equipo o espera que otros oficios recuperen el tiempo en el backend o realicen simulacros de incendio para apoyarlo? ¿Planifica sus hitos, celebra reuniones semanales y realiza reuniones diarias? ¿Sus socios comerciales entienden el compromiso y el proceso de planificación para comprender que las fechas enviadas son el cronograma final y que cualquier turno requeriría un plan de extracción secundario?
Comunicación: ¿Están involucrados sus equipos en la creación del plan de extracción y el cronograma maestro? ¿Todos están alineados con cuáles son las tareas y metas? ¿Tiene las personas adecuadas en la sala al principio para hacer el plan y los compromisos correspondientes? ¿Tiene una comunicación abierta y consistente y promueve un compromiso de aprender y mejorar continuamente? ¿Está discutiendo honestamente las variaciones y restricciones de PPC que afectan a todo el equipo? ¿Está identificando y eliminando restricciones? ¿Está empleando el EOR/ARCH para ayudar con este proceso y hacerlos responsables también?
Alejarse de la falsa inclinación
Los equipos que emplean verdaderas prácticas Lean y encarnan este enfoque en su vida laboral diaria obtienen muchos beneficios:
Productividad incrementada,
Menos reelaboración,
Menos apilamiento comercial,
Mejor flujo, y
Menos horas.
¿Qué puede ayudarte a avanzar en esta dirección? Uno de los pasos más beneficiosos es lograr que un entrenador realmente aprenda lo que significa practicar Lean. The Lean Builder proporciona un excelente marco para comenzar su viaje Lean.
Otros pasos que he encontrado útiles para promover Lean incluyen:
Comprometerse con todos los niveles dentro de Lean. Practicar solo un nivel no lo convierte en un practicante Lean.
Obtenga aceptación. Apunte a la aceptación de la resolución e incluso incluya a su EOR/ARCH/Propietario en este proceso para compartir la propiedad. Obtener la aceptación de su equipo de liderazgo es fundamental. Infórmeles sobre los beneficios y utilice un proyecto favorito como muestra para ganar su confianza.
¡Ponte apasionado! Participe, aprenda y crezca dentro de la comunidad Lean. La pasión es contagiosa y puede motivar al equipo a ser un apasionado de Lean también.
ACERCA DEL AUTOR.
Katayoun “Kattie” Mokhtarzadeh es gerente de proyectos en Skiles Group. Ella ayuda en la preparación y desarrollo del plan de construcción del proyecto, incluidos los problemas de construcción, la utilización del sitio, la selección de equipos de construcción y la programación del proyecto maestro. Kattie trabaja en estrecha colaboración con el personal de campo para garantizar la coordinación y organización de los socios comerciales. Durante la fase de construcción, gestiona directamente el equipo de construcción del proyecto en el sitio, se asegura de que se satisfagan las necesidades del propietario y es responsable de entregar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®
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