Si le dijera en la programación de la construcción que la mejor práctica es dividir su edificio en zonas, ¿discutiría conmigo?
Si luego le dijera en la construcción que la mejor práctica es obtener una secuencia de intercambios para moverse a través de esas zonas en un flujo, ¿discutiría conmigo?
Me he hecho esta pregunta muchas veces y la respuesta casi siempre es: “Jason, así es como construimos. Eso es sentido común”.
Vale, bueno, lo que he descrito es Takt. Y el único formato real para mostrar esto correctamente es un plan Takt. Y recuerde que los planes Takt incluyen el plan de extracción y muestran la previsión de preparación de 6 semanas, el plan de trabajo semanal e informan fácilmente el plan diario. Entonces, Takt , LPS® y Scrum son como un buen BLT. Van juntos.
La clave es que CPM, Takt y LPS siempre deben tener la ubicación predeterminada a la izquierda y la hora en la parte superior. Ese es el formato universal para nosotros en la construcción. ¿Por qué? En definitiva, porque los oficios son los que están fluyendo, y queremos verlos fluir por las zonas o localidades.
Entonces, si desea ver las operaciones, debe colocarlas en una matriz con el tiempo en la parte superior y la ubicación a la izquierda.
Veamos esto con un poco más de detalle:
¿Has visto la película Interestelar? Tengo. Súper buena película. Si no lo has hecho, míralo este fin de semana.
Bueno, en la película hablan de cómo funcionan los agujeros de gusano en el espacio y empiezan hablando de las cuatro dimensiones para explicarlo.
¿Sabes cuáles son las cuatro dimensiones?
En la construcción civil son:
X – Este
Y – Norte
Z – Elevación
Y T para el tiempo
Todo lo que ves en la vida tiene estas cuatro dimensiones. Adelante, mira un objeto. O incluso estas palabras... Tienen una coordenada de X, Y y Z, y está la hora en que lo viste. Todo tiene cuatro dimensiones. Para simplificar mi mensaje, permítanme preguntar esto: "Si estas son las dimensiones requeridas para ver algo en la vida, ¿por qué no las necesitaríamos en la programación de la construcción?" La respuesta es que sí.
¿Qué es lo que queremos ver? Queremos ver lo que está fluyendo. En la construcción son los oficios.
¿Cómo lo vemos? Al formatear nuestros horarios con la hora en la parte superior y la ubicación a la izquierda. O bien, T (Hora) en la parte superior y X, Y y Z (Ubicación) a la izquierda.
Este formato nos permite ver el flujo comercial.
Y recuerda, nuestros proyectos fluyen cuando los intercambios son:
Trabajando el MISMO plan a largo plazo.
Yendo en la MISMA dirección.
Moviéndose en la MISMA secuencia.
Aportando la MISMA cantidad de valor (energía o esfuerzo) a cada zona.
haciendo la MISMA cantidad de trabajo o valor en cada zona.
Yendo a la MISMA velocidad.
La MISMA distancia aparte.
Recibir todos los recursos necesarios para realizar el trabajo a tiempo.
estar en el MISMO equipo.
Trabajando hacia el MISMO plan de intervalos cortos.
Dado el MISMO nivel de respeto y aporte que el general.
Fluyendo sin paradas y reinicios.
Programación de construcción
Entonces, solo podemos medir esto si comenzamos a visualizar los horarios en el tiempo por ubicación.
Permítanme hacer una pausa aquí por sólo un segundo...
Una comprensión de la programación de la construcción realmente se abre ante usted cuando comienza a visualizar los cronogramas de esta manera. Es una forma de pensar. Y no progresará más allá de su capacidad para hacer esto. Este tipo de visualización es necesaria para todo el aprendizaje posterior con la programación de construcción ajustada. Es como aprender a leer música antes de tocar un instrumento, aprender el alfabeto antes de escribir o aprender sobre números positivos y negativos antes de hacer álgebra. No se puede hacer uno sin el otro.
La mayor parte de la dificultad para orientar a las personas en la programación de la construcción esbelta es la mentalidad de tiempo por entrega en lugar de tiempo por ubicación mentalmente.
Entonces, aquí está mi pedido: solo cree horarios con el formato de hora por ubicación.
Nota: Los tableros de Scrum y los cronogramas de diseño pueden ser un poco diferentes porque pueden estar organizados a la izquierda por el recurso o la unidad de recepción de valor. Hay algo de flexibilidad allí, pero para la construcción siempre es tiempo por ubicación.
Eso significa que todos los planes de Takt deben seguir ese formato.
Eso significa que todas las estructuras WBS de CPM deben seguir ese formato.
Eso significa que todos los carriles de natación para los planes de extracción deben seguir ese formato.
Sé que podemos hacerlo.
Entonces, ¿qué nos detiene? Bueno, lo primero es la definición actual de estructuras WBS preferidas. Profundicemos un poco en eso.
El Project Management Institute (PMI) Project Management Book of Knowledge (PMBOK) define la estructura de desglose del trabajo como una "descomposición jerárquica orientada a la entrega del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto". Hay dos tipos de WBS: 1) Basado en entregables y 2) Basado en fases . El enfoque más común y preferido (por PMBOK) es el enfoque basado en entregables. La principal diferencia entre los dos enfoques son los Elementos identificados en el primer Nivel de la EDT.
Estructura de Desglose del Trabajo Basado en Entregables:
Una estructura de desglose del trabajo basada en los entregables demuestra claramente la relación entre los entregables del proyecto (es decir, productos, servicios o resultados) y el alcance (es decir, el trabajo a ejecutar). La siguiente imagen es un ejemplo de una WBS basada en entregables para construir una casa. La segunda imagen es un ejemplo de una EDT basada en fases para el mismo proyecto.
En la imagen 1, los Elementos de Nivel 1 son descripciones resumidas de entrega. Los Elementos de Nivel 2 en cada Rama de la WBS son todos los entregables únicos requeridos para crear el respectivo entregable de Nivel 1.
Estructura de desglose del trabajo por fases:
En la segunda imagen, una EDT Basada en Fases, el Nivel 1 tiene cinco Elementos. Cada uno de estos Elementos son fases típicas de un proyecto. Los Elementos del Nivel 2 son los entregables únicos en cada fase. Independientemente del tipo de WBS, los elementos de nivel inferior son todos entregables. Tenga en cuenta que los Elementos en diferentes Piernas tienen el mismo nombre. Una EDT basada en fases requiere que el trabajo asociado con varios elementos se divida en el trabajo exclusivo de cada elemento de nivel 1.
Las pautas actuales también establecen: Una buena WBS es simplemente aquella que hace que el proyecto sea más manejable. Cada proyecto es diferente; cada gerente de proyecto es diferente y cada WBS es diferente. Entonces, la WBS correcta es la que mejor responde a la pregunta: "¿Qué estructura hace que el proyecto sea más manejable?".
Ahora estoy fuera del guión aquí... La estructura que hace que el proyecto sea más manejable y productivo es una estructura de desglose del trabajo basada en la ubicación.
Estamos buscando una Estructura de Desglose de Ubicación (LBS) y no una Estructura de Desglose de Trabajo (WBS). Una EDT puede ser por área, alcance, modalidad, sistema, entregable, fase o agrupación de actividades. Un LBS funcionará por fase, zona y microzona. Lo digo para que podamos ahorrar tiempo. Si todo está desglosado por ubicación, podemos realizar fácilmente el plan con éxito, ver qué está fluyendo y moldear nuestra mentalidad para la programación de la construcción ajustada.
Esto es lo que estamos buscando:
Fase por ubicación:
Preparación del sitio
Movilización del sitio
Excavación
Cimientos
Superestructura
Montaje de interiores
Acabados Interiores
Exterior
Techo
Ascensores y escaleras
Utilidades del sitio
trabajo en el sitio
Puesta en marcha y pruebas de edificios
Zonas por Ubicación:
Preparación del sitio
Zona 1
Zona 2 (Basado en el número de zonas deseadas)
Movilización del sitio
Zona 1
Zona 2 (Basado en el número de zonas deseadas)
Excavación
Zona 1
Zona 2 (Basado en el número de zonas deseadas)
Cimientos
Zona 1
Zona 2 (Basado en el número de zonas deseadas)
Superestructura
Zona 1
Zona 2 (Basado en el número de zonas deseadas)
Montaje de interiores
Zona 1
Zona 2 (Basado en el número de zonas deseadas)
Acabados Interiores
Zona 1
Zona 2 (Basado en el número de zonas deseadas)
Exterior
Zona 1
Zona 2 (Basado en el número de zonas deseadas)
Techo
Zona 1
Zona 2 (Basado en el número de zonas deseadas)
Ascensores y escaleras
Nivel 1
Nivel 2 (Basado en el número de niveles)
Utilidades del sitio
Zona 1
Zona 2 (Basado en el número de zonas deseadas)
trabajo en el sitio
Zona 1
Zona 2 (Basado en el número de zonas deseadas)
Puesta en marcha y pruebas de edificios
Nivel 1
Nivel 2 (Basado en el número de niveles)
Y luego Micro-zonas si las necesita:
Dos ejemplos de esto serían:
Montaje de interiores
Zona 1
MZ-1A
MZ-1B
Puesta en marcha y pruebas de edificios
Nivel 1
Equilibrado MZ 1A
Equilibrado MZ 1B
Nivel 2 (Basado en el número de niveles)
Todo debe estar organizado por ubicación. Las únicas excepciones que se me ocurren son el diseño, la compra, los permisos, la adquisición, la coordinación y el período de garantía. Estos no se basan en la ubicación porque son fases de preparación y finalización antes y después de la construcción, por lo que se pueden organizar en un formato de unidad receptora de tiempo por recurso o de tiempo por valor.
Organizar los cronogramas de construcción en un formato de tiempo por ubicación es uno de nuestros primeros peldaños importantes para avanzar con la programación de la construcción. Si primero podemos visualizar la construcción en un formato de tiempo por ubicación, todas las demás piezas fluirán en su lugar.
ACERCA DEL AUTOR.
Jason Schroeder es un ex director de proyectos y operaciones de campo. Ha trabajado como líder de construcción durante 23 años en puestos que van desde ingeniero de campo hasta superintendente de proyectos, superintendente general y director de operaciones de campo. Es propietario y formador principal de Elevate Construction, una empresa centrada en elevar la construcción en todo el mundo proporcionando conocimientos, soluciones y formación. Su misión es crear respeto en el campo, a través de líderes capacitados, que finalmente preserva y protege a las familias en la construcción. Es el creador de Field Engineer Boot Camp y Superintendent Boot Camp, que son cursos de inmersión que capacitan a los líderes de campo. Es el anfitrión de Elevate Construction Podcast, un blog a través de elevateconstructionist.com, y capacita, consulta y entrena en todo el mundo.
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®
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