En el blog de hoy, compartiré ocho pasos para crear un plan de extracción. Una actividad esencial para proyectos exitosos de construcción Lean y Takt, la configuración es crítica para un proyecto exitoso. Repasaremos mi recomendación sobre cómo preparar, crear y elaborar el plan de extracción.
Cómo construir un plan de extracción
Para aquellos de ustedes que tienen más inclinación visual, descarguen el formato PDF con ilustraciones adicionales del proceso.
1. ESTABLECER CONDICIONES DE SATISFACCIÓN (CoS)
Para que todos estén de acuerdo sobre las expectativas del plan de extracción, podemos hacer lo siguiente:
Preparar el equipo:
Puede preparar al equipo comunicando estos aspectos clave:
La fecha, hora y ubicación de la sesión del plan de extracción (y también del envío mediante una invitación de calendario).
El hito al que alcanzarás y las condiciones generales de satisfacción del plan de extracción.
Las expectativas de preparación, como investigar dibujos, preparar notas adhesivas o pensar en una hoja de tarea.
A algunos contratistas les gusta que los oficios completen previamente hojas de trabajo para que la reunión sea más eficiente.
Reúne al equipo:
En este paso, reunirá a los participantes, les dará una sesión informativa de seguridad para comenzar y les presentará lo siguiente:
Dónde se llevará a cabo el plan de extracción.
Dónde están los suministros.
Las condiciones de satisfacción del plan pull.
Preparación necesaria para que el plan de extracción salga bien.
Una descripción general de cómo se ejecutará el plan de extracción.
CONSTRUYE UN PLAN DE EXTRACCIÓN
Proporcionar tiempo de preparación:
Una vez que los participantes hayan sido reunidos, orientados e informados, es una buena recomendación darles entre 15 y 30 minutos para terminar todos los preparativos y volver al contexto de la reunión.
Establecer la Lista de Condiciones:
Una vez que todos hayan tenido tiempo, volverás a introducir las condiciones de satisfacción , aunque ya las tengas. Explicará cuál es el propósito de la reunión, qué hará el equipo y el hito que alcanzará. Se recomienda que describa aspectos como qué tan detallado desea ser, los elementos clave que desea incluir y cómo será el éxito.
Condiciones de Satisfacción (CoS):
Aquí hay un ejemplo rápido de un enfoque CoS sólido:
HITO: Listo para placas de yeso
NIVEL ALTO: solo secuencia
FECHA DE INICIO: después de retirar el apuntalamiento en el piso
Validar la duración del hito
Verificar la secuencia y el tiempo asignado para las inspecciones.
2. DESCRIBIR LOS HITOS DE INICIO Y FINAL
Este paso aporta claridad al equipo a medida que el equipo crea sus etiquetas o notas adhesivas. Aquí está el mismo ejemplo de nuestro CoS trasladado:
Inicio: apuntalamientos retirados del suelo
Concreto hecho
Re-apuntala
piso barrido
Líneas de cuadrícula actualizadas y borradas
Final: listo para yeso
Inspecciones realizadas
Sólo en el nivel 2
No completo con ascensores.
Listo para instalar paneles de yeso
3. COMUNICAR EL FORMATO STICKY
En este paso, explicará cómo se formatea la etiqueta o el adhesivo en términos del contenido que incluirá en cada adhesivo.
Imagine dividir su nota adhesiva en distintas secciones/cuadrículas para cada tipo de contenido, como por ejemplo:
Recuento de trabajadores (WC): arriba a la derecha
Duración (DUR) – arriba a la izquierda
Descripción de la actividad – medio
Necesidades (o predecesoras de la Actividad) – abajo
4. SELECCIONE COLORES ADHESIVOS
Los planes de extracción son de naturaleza visual, por lo que es ideal seleccionar diferentes colores para los adhesivos que utiliza cada comercio. Esto permite al equipo del proyecto ver rápidamente de un vistazo el trabajo de cada oficio.
Querrá al menos seis almohadillas adhesivas de diferentes colores para cubrir las operaciones típicas. Por ejemplo:
Naranja – marco y respaldo
Rosa – eléctrico
Azul- fontanería
Verde – tubería mecánica
Amarillo – Climatización
Púrpura – aislamiento
5. ESTABLECE LAS NORMAS
Todos en su plan de extracción tendrán una perspectiva diferente sobre cómo debe ejecutarse un plan de extracción y cuáles son las reglas. La mejor manera de disipar una situación difícil es simplemente ponerse en sintonía y decidir juntos las reglas .
Directrices del plan de extracción:
Aquí hay algunos ejemplos de reglas que me han resultado útiles.
Solo habla una persona a la vez
No tocar los adhesivos de otras personas.
Sigue el proceso:
Comience con la última actividad.
Esa persona describe su actividad.
Esa persona explica lo que necesita.
Esa persona solicita otros oficios o disciplinas para agregar pegajosos que satisfagan las necesidades.
Cuando se satisfacen las necesidades, esa persona puede retroceder o sentarse.
Si tienes un obstáculo o un hito, gira tu adhesivo en diagonal.
Habla persona a persona
Hacer compromisos
Colabora y escucha verdaderamente
Tener a las personas adecuadas en la sala: las personas que hacen el trabajo y que pueden asumir los compromisos.
Una vez realizado el tirón, realice un pase hacia adelante para identificar actividades concurrentes y optimizar la secuencia.
6. REALIZAR LA REUNIÓN DEL PLAN PULL
Una vez que haya aceptado las reglas, puede comenzar su plan de extracción con estos pasos:
El facilitador invita al grupo con la última actividad de la secuencia a colocar su nota adhesiva en la pizarra. Él o ella anunciará la actividad, la duración, el número de trabajadores y preguntará lo que necesita.
El contratista con la actividad que satisface esa necesidad pone su adhesivo en el tablero y el primer contratista pondrá una “marca” en la casilla al lado. Entonces se pide la siguiente necesidad. De esta manera, la secuencia retrocederá y satisfará todas las necesidades de cada tarea. Cuando todas las necesidades de la secuencia están satisfechas, el plan de extracción estará completo.
7. COMPRUEBE LA SECUENCIA CON UN PASE ADELANTE
Una vez que haya agotado la secuencia, puede ejecutarla con las operaciones. Toca ver si hay alguna forma de ganar tiempo y realizar actividades en paralelo.
Tal vez para algunos pasos no sea necesario finalizar las tareas/relaciones anteriores para comenzar la siguiente tarea. Si encuentra oportunidades, mueva esas tareas para que sean paralelas cuando sea posible.
8. LLEVE EL PLAN PULL AL FORMATO CORRECTO
Cuando finalice el plan de extracción, puede incorporarlo a su programación de CPM, crear secuencias Takt o dejarlo en su formato actual para que las operaciones sigan. Asegúrese de comunicar los resultados del plan Takt a todos los sectores para que conozcan el plan.
La clave aquí es no sólo analizar el flujo de trabajo dentro de la secuencia del plan de extracción, sino también analizarlo de una zona a otra para garantizar que tenga un flujo comercial. Una vez que tenga su secuencia para la macro o el plan de extracción en el nivel normal, apilará la secuencia empaquetada una encima de la otra y se asegurará de que las operaciones puedan fluir de una zona a otra en un flujo de proceso.
Al revisar el plan de extracción, es clave verificar lo siguiente:
Asegúrese de que el trabajo se compre correctamente como equipo.
Ajustar el conteo de mano de obra en las cuadrillas para nivelar el trabajo.
Ajuste la secuencia si es necesario para obtener flujo.
Agregue un trabajo pendiente viable entre las brechas según sea necesario.
Empareje actividades con otros equipos si es necesario.
Si no puede conseguir un buen flujo comercial, al menos sea honesto y cómprelo de esa manera.
Con estos ocho pasos, su plan de extracción estará preparado para el éxito. Si desea tener estos pasos a mano sin conexión, descargue el PDF complementario .
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ACERCA DEL AUTOR.
Jason Schroeder es ex director de proyectos y operaciones de campo. Ha trabajado como líder de construcción durante 23 años en puestos que van desde ingeniero de campo hasta superintendente de proyectos, superintendente general y director de operaciones de campo. Es el propietario y formador principal de Elevate Construction, una empresa centrada en elevar la construcción en todo el mundo proporcionando conocimientos, soluciones y formación. Su misión es crear respeto en el campo, a través de líderes capacitados, que en definitiva preserve y proteja a las familias en la construcción. Es el creador del campo de entrenamiento para ingenieros de campo y del campo de entrenamiento para superintendentes, que son cursos de inmersión que capacitan al liderazgo de campo. Presenta el Elevate Construction Podcast, un blog a través de elevateconstructionist.com, y capacita, asesora y asesora en todo el mundo.
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®
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