Inclusiones del contrato
¿Quieres implementar Lean en tu proyecto? Si es así, debe especificarlo. Eso no significa que tenga que pagar más por ello, aunque existen algunos costos iniciales más cuando se ejecuta un proyecto Lean. Realmente, está moviendo algunos costos pequeños por adelantado para evitar un uso de contingencia masivo más adelante. Estos son algunos ejemplos de cosas que puede incluir en sus exhibiciones, órdenes de trabajo, autorizaciones de trabajo o contratos de compra para los comportamientos que desea:
Limpieza:
La limpieza será en tiempo real para todos los equipos en el sitio. Los trabajadores y las cuadrillas mantendrán sus áreas limpias y barridas para apoyar un ambiente de trabajo seguro y productivo. El enfoque estará en los hábitos de los trabajadores, y no simplemente en la limpieza al final del día. Los trabajadores y las cuadrillas recibirán capacitación sobre cómo limpiar sobre la marcha y no permitir que las cosas caigan al suelo. Se espera que se mantengan limpios y organizados para que puedan lograr una mejor calidad, una mejor producción y un entorno de trabajo más seguro. No se utilizarán equipos de limpieza compuestos en el proyecto para ningún contratista. Si un trabajador o equipo ensucia, se les pedirá que se detengan y lo limpien y trabajen con mejores hábitos en el futuro. Todavía se alentará la limpieza al final del día, pero se hará cumplir a medida que las cuadrillas trabajen.
Entregas justo a tiempo:
Las entregas de materiales se coordinarán con el buffer de inventario adecuado. No se permitirá demasiado inventario de material, y el inventario cero no es productivo. Los amortiguadores de inventario del tamaño correcto para su alcance se coordinarán con el superintendente. No asuma que las entregas se realizarán de una sola vez, por edificio o por piso. Las entregas por defecto deben ser por área de secuencia o zona Takt y aprobadas por el superintendente. No se debe asumir la puesta en escena en el lugar de trabajo y, de nuevo, se debe aprobar de antemano. En algunos casos, es posible que sea necesario dividir las entregas para acomodar los materiales que llegan justo a tiempo para instalarlos dentro del tiempo de entrega adecuado.
En resumen, los materiales se pueden coordinar para que lleguen al sitio desde el proveedor hasta el lugar de trabajo, o se pueden coordinar para que lleguen a un área de depósito y luego al lugar de trabajo. El inventario de materiales solo se permitirá en el lugar de trabajo de acuerdo con el búfer de inventario acordado (Mostrado por "cantidad" por "tiempo"). Estos amortiguadores se mostrarán en el cronograma o en el registro de adquisiciones.
Reuniones de trabajadores y capataces:
Todos los trabajadores asistirán a una reunión diaria de trabajadores al comienzo del día para comunicar los elementos de seguridad y el plan para el día. Asistencia obligatoria. Se espera que el contenido compartido en la reunión comunique elementos a los trabajadores que los mantendrán más seguros y productivos durante todo el proyecto. Además, los capataces comerciales deben planificar el día siguiente con el grupo y coordinar las entregas, las áreas de trabajo, la seguridad, la mano de obra y la disposición de materiales. La asistencia es obligatoria y crucial para capacitar a los trabajadores de una manera segura y productiva.
Configuración diaria de 25 minutos:
Se espera que los trabajadores pasen la primera parte de su día preparando el trabajo de la cuadrilla. La agenda recomendada se muestra a continuación:
Considere una duración de 15 a 25 minutos para que todas las embarcaciones configuren su día. Proporcióneles tarjetas de desecho 5s y 8 y fomente los hábitos diariamente.
Reunión de trabajadores de 5 minutos con todo el sitio.
15 minutos.
Paseo zona de trabajo
Planes previos a la tarea
área de 5s
Ordenar (Seiri)
Poner en orden (Seiton)
Brillo/Barrido (Seiso)
Estandarizar (Seiketsu)
Sostenimiento/Autodisciplina (Shitsuke)
Configure el área de trabajo para el éxito eliminando los 8 desperdicios
Inventario: almacenamiento de piezas, piezas y documentación antes de los requisitos
Sobreproducción: hacer más de lo que se requiere INMEDIATAMENTE
Transporte: mover personas, productos e información
Movimiento: doblar, girar, alcanzar, levantar
En espera: piezas, información, instrucciones, equipo
Sobreprocesamiento: tolerancias más estrictas o materiales de mayor calidad de lo necesario
Defectos – Reelaboración, chatarra, documentación incorrecta
Habilidades: subutilización de capacidades, delegación de tareas con capacitación inadecuada
Reúna todas las herramientas y el equipo necesario.
Áreas de trabajo seguras
El objetivo de este tiempo es garantizar que todos los trabajadores estén preparados para el día con herramientas, equipos, instrucciones, materiales y un lugar para trabajar.
Listas de verificación e inspecciones de control de calidad por capataces:
Cada fase del trabajo tendrá una lista de verificación o un tablero de características del trabajo con imágenes antes de que las cuadrillas comiencen a trabajar. Un representante de cada comercio será responsable de investigar los planos, especificaciones, códigos, manual de seguridad y cualquier otra información pertinente antes de la preinstalación. Después de la reunión, la información debe resumirse y formatearse antes de que comience el trabajo. Cada cuadrilla debe tener consigo una lista de verificación de calidad para el trabajo o un visual que haya sido revisado por el contratista general. Cada equipo, todos los días, tiene un plan previo a la tarea y expectativas de calidad.
iPad para capataces:
Se espera que los capataces vean el plan del día, el software de programación, un software de gestión de proyectos y otras aplicaciones de gestión de proyectos. Cada capataz debe tener un iPad para su trabajo.
Sistemas de tolerancia cero:
Se dice que “la cultura de cualquier organización está determinada por el peor comportamiento que el líder está dispuesto a tolerar”. En nuestros proyectos, debido a nuestro respeto por cada persona, tendremos una política respetuosa y cuidadosa de "tolerancia cero" con ciertos elementos que forman parte y son completamente consistentes con nuestro programa de seguridad.
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La comunicación y el cumplimiento de nuestro programa de seguridad brindan igualdad de oportunidades para que todos trabajen y sean respetados.
Los siguientes son elementos en los que utilizamos un enfoque de "tolerancia cero" como parte de nuestros esfuerzos para garantizar el cumplimiento:
· Cualquier violación de la seguridad que sea contraria a las normas del sitio, la orientación del proyecto y las normas básicas de OSHA.
· Cualquier cosa que sea indicativa de mal comportamiento, malas actitudes, falta de atención o falta de preparación para la tarea.
· Cualquier infracción que sea de alto riesgo que cree un peligro inminente para las personas o la propiedad (es decir, infracciones en el uso de escaleras, electricidad, protección contra caídas, espacios confinados, excavaciones, etc.).
· No usar equipo de protección personal que incluya casco, chaleco de seguridad, anteojos de seguridad y ropa de protección adecuada. Este es un tema muy importante. Tenga en cuenta que el uso de EPP adecuado (y específicamente anteojos de seguridad) tiene un efecto psicológico. Establece el estándar de comportamiento en el sitio. Si alguien no usa sus anteojos de seguridad, es probable que no use su protección contra caídas correctamente.
Los estándares importantes se mantendrán como los estándares mínimos.
· Limpiar el lugar de trabajo y la limpieza diaria, incluida la disposición adecuada de los materiales en lugares aprobados y designados.
· Puede esperar que nosotros, como contratista general, proporcionemos este lugar de trabajo seguro y productivo. A su vez, también necesitaremos sus esfuerzos para apoyar esta “tolerancia cero” y lo haremos de la siguiente manera:
o La orientación del sitio explicará este enfoque a todos.
o Todos en el sitio deben dar el ejemplo y hacer cumplir la política.
o Realizaremos reuniones diarias que recordarán a las personas y las capacitarán sobre los estándares.
o Si se observa que alguien no está seguro, le diremos: “Debido a que me preocupo por su seguridad, debemos darle tiempo para concentrarse, volver a capacitarse o planificar el trabajo. Por lo tanto, hagamos que pase por la orientación en la oficina, o reciba capacitación de su supervisor antes de continuar con el trabajo, y podrá regresar una vez que reciba la orientación o la capacitación. (A menos que sea una violación mayor)”
o Enviaremos un correo electrónico a la empresa de esa persona explicando por qué esa persona fue pausada por su propia seguridad y el beneficio de su familia, le pediremos que vuelva a capacitarse y le ofreceremos la oportunidad de regresar una vez que reciba orientación. (A menos que sea una violación mayor).
o Registraremos el nombre y la infracción en un registro para rastrear a los infractores reincidentes que no pueden regresar.
o Si es menor, vuelven por orientación.
o Si lo vuelven a hacer, no pueden volver.
o Si es una infracción grave y de alto riesgo, no pueden volver.
Sabemos que cada persona debe hacer un esfuerzo consciente para estar segura para sí misma y para todos los que la rodean. Entonces, de nuevo, ¿por qué adoptamos un enfoque de tolerancia cero? Se basa en el respeto a las personas. Cuidamos y tratamos bien a las personas porque las respetamos. Estamos seguros porque respetamos a todas las personas y sus familias. Brindamos instalaciones, baños, comedores adecuados y tratamos a las personas de manera justa porque las respetamos. Mantenemos los lugares de trabajo perfectamente limpios porque respetamos la productividad de otros oficios. No toleramos violaciones a la seguridad porque respetamos la vida de las personas y el bienestar de sus familias. No toleramos comportamientos inseguros porque respetamos a las personas.
Capataces aprobados:
Todos los capataces deben ser aprobados por el equipo en el sitio. Los capataces deben cumplir con los siguientes requisitos, o serán eliminados del proyecto.
· Estar ubicados en los remolques del sitio de trabajo o en el sitio.
· Llevar materiales al sitio, “¡Justo a tiempo!”
· Hacer cumplir las reglas de seguridad del sitio del Manual de seguridad
· Mantener las operaciones de la tripulación limpias y organizadas el 100% del tiempo. No espere hasta el final del día.
· No permita que los materiales toquen el suelo. O materiales nuevos o basura.
· Dedique tiempo todas las mañanas a enseñar sobre los 8 desperdicios, 5 S-ing y conceptos lean. Permita que las cuadrillas tengan tiempo todas las mañanas para preparar, limpiar y organizar su día.
· Participar como miembro del equipo del proyecto en las últimas reuniones de planificadores y reuniones matutinas.
· Anime a sus equipos a proponer ideas de mejora lean.
· Mantener el estacionamiento de su empresa y asegurarse de que no haya afectación al cliente.
· Las entregas de materiales para equipos y suministros se publicarán en un lugar visible para que todo el equipo las vea. Todas las entregas se programarán según las reglas del lugar de trabajo.
· Cada capataz que supervise en el campo asistirá a una reunión previa a la instalación antes de comenzar la Característica del trabajo y se preparará para la reunión leyendo todos los planos, especificaciones y dibujos de taller asociados. El producto de esta revisión será una lista de verificación proporcionada por un subcontratista de elementos críticos de calidad relacionados con la instalación. Si el capataz o el superintendente no vienen preparados, la reunión se cancelará sumariamente y se reprogramará tan pronto como se pueda hacer un compromiso para investigar adecuadamente el alcance.
· El contratista participará en las sesiones de planificación de fases para desarrollar el cronograma general.
· Los capataces identificarán y ayudarán al equipo a eliminar los obstáculos antes del trabajo.
· Los capataces tendrán una buena actitud y se asociarán con el equipo del proyecto.
Capataces por Área Geográfica:
El proyecto se dividirá en áreas geográficas para el control operativo. Cada área será supervisada con un superintendente y un ingeniero de campo. Las reuniones de capataces y las reuniones matutinas se pueden hacer por separado. Como tal, cada oficio debe proporcionar un capataz o líder dedicado para que estas áreas se comuniquen, coordinen y programen el trabajo.
Calificación del contratista:
El contratista general y todos los socios comerciales serán calificados semanalmente según criterios no subjetivos. La puntuación se escalará de F a A en función del rendimiento. Este puntaje se comunicará al propietario, a todos los líderes internos de la empresa, a todos los líderes comerciales y se publicará en la sala de conferencias del proyecto. El propósito de esto es manejar las expectativas como grupo y elevar a todos a altos niveles de desempeño. Se espera por contrato que los equipos en el sitio alcancen una "B" o más dentro de las 6 semanas posteriores a su llegada al sitio.
Capacitación en seguridad para trabajadores y capataces:
Todos los trabajadores estarán capacitados en OSHA 10 para estar en el sitio. Todos los capataces estarán capacitados en OSHA 30 para estar en el sitio. Si los trabajadores capacitados OSHA 10 no están disponibles, un capataz capacitado OSHA 30 debe estar en el sitio con esa cuadrilla el 100% del tiempo.
Programación y entrega de materiales:
Las entregas de materiales se programarán en el software de entrega de proyectos o en el tablero de entrega por orden de llegada. Los tiempos de entrega se mantendrán. Si las entregas llegan al proyecto fuera de secuencia o no a tiempo, se redirigirán a un área de espera designada. Todas las entregas se coordinarán para que se descarguen en el área adecuada. Los operadores de montacargas, operadores de montacargas y operadores de grúas solo se presentarán según el plan de logística coordinado para el día. Todos los materiales se empaquetarán en palés codificados por colores, sobre ruedas o de otra manera móviles.
Construcción de tomas:
Este proyecto utilizará la construcción Takt. Se espera que cada contratista participe en sesiones de pull plan para crear las secuencias de Takt y que cada contratista siga el Sistema de producción de Takt explicado en el libro Takt Planning & Integrated Control. Este sistema también requiere la participación de los capataces comerciales en la reunión táctica semanal de socios comerciales y en las reuniones diarias de capataces. Cada contratista deberá trabajar dentro de su zona dentro de su Takt time.
jason schroeder
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®
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