¿Qué quieren los propietarios de Lean e IPD?

Después de ser miembro de nuestro grupo central local de LCI durante unos cinco años, nos enfrentamos a la misma pregunta al final de cada año, "¿cómo puede nuestro grupo central atraer a más propietarios para que se involucren en nuestra comunidad de práctica?". Nuestra respuesta tradicional fue ver si los miembros de nuestro grupo principal tenían propietarios en su red, o diseñar eventos que pudieran interesar a los propietarios u otros enfoques típicos. Hace unos tres años, uno de los miembros más nuevos de nuestro grupo principal sugirió que si tenemos problemas para lograr que los propietarios vengan a nuestros eventos, tal vez deberíamos encontrar la manera de llevar nuestros eventos a los propietarios. La primera respuesta de nuestro grupo a esta idea fue un silencio absoluto; ya sabes, el silencio que realmente dice “esta es una buena idea pero no tengo ni idea de cómo empezar”. Acordamos desarrollar una lista de propietarios a los que apuntar, una respuesta agradable y segura a lo que parecía una tarea insuperable.

Un año después, en la misma sesión de planificación programada, le pregunté a la persona que mencionó la idea de "llevar nuestros eventos a los propietarios" si todavía estaba interesada. Lo estaba, así que los dos comenzamos una serie de discusiones para tratar de encontrar una solución. Nuestra primera idea fue que necesitábamos hablar con aquellos dentro del grupo de propietarios que están involucrados a nivel de proyecto, los gerentes de proyecto de los propietarios (incluidos los representantes de los propietarios). Nuestra segunda idea era que necesitábamos averiguar qué querrían aprender o probar dentro del conjunto de herramientas Lean / IPD. Desde este punto de partida, decidimos diseñar un evento que estaría abierto a los gerentes de proyecto propietarios, y el contenido consistiría en múltiples discusiones sobre temas seleccionados por los gerentes de proyecto propietarios.

¡Celebramos nuestro primer evento y fue un éxito! Los gerentes de proyecto del propietario propusieron 22 temas de interés y tuvimos discusiones en profundidad sobre las tres opciones principales. Este primer evento atrajo a 16 gerentes de proyectos propietarios y fue el primero de una serie de eventos que celebramos durante 2019 y 2020, interrumpidos por la crisis de Covid-19 a principios de 2020.

Aquí están los 4 temas principales de la lista de 22 generados en nuestra primera reunión que le brindarán información adicional sobre lo que quieren. Los 4 temas principales en orden de votación fueron:

Últimos 30 días del proyecto
Educación de propietarios
Elimine VE y utilice la entrega de valor objetivo
Uso de Lean a lo largo de la vida del proyecto

Y aquí hay un par de puntos destacados de nuestras discusiones más profundas.

Educación del propietario

Enseñe al propietario / equipo sobre el método de entrega que se está utilizando
Enseñe el contenido adecuado a las personas adecuadas
Establecer una matriz de decisión del propietario (quién toma decisiones sobre qué elementos)
Desarrollar la Carta del Proyecto y los Principios Rectores (Condiciones de Satisfacción)
Storyboard para mostrar cómo el proyecto llegó a este punto.
Sea conciso sobre lo que necesita del propietario

Lean durante todo el proyecto

Cuando la energía detrás del esfuerzo por aprender y cambiar disminuye, volvemos al estado anterior.
Formación continua e incorporación
Niebla de guerra cuando estamos en nuestros silos
Piense en el equipo del proyecto como una "organización de aprendizaje"
Háganse responsables unos a otros

Lecciones aprendidas durante la serie de eventos:

1. General: Lo que aprendimos es que los propietarios están totalmente enfocados en mejorar la entrega de sus proyectos, pero no siempre saben por dónde empezar entre las muchas opciones disponibles. Muchos de ellos trabajan con contratos heredados y técnicas de gestión probadas y verdaderas con las que se sienten cómodos. Muchos de ellos utilizan técnicas de entrega más nuevas en un enfoque de prueba y error. La mayoría de ellos ha visto los éxitos de IPD utilizados en otros proyectos, lo que ha animado aún más su interés. Y la mayoría de ellos están muy involucrados en sus proyectos del día a día, tienen un alto nivel de interés y esperanza por los conceptos Lean e IPD, pero simplemente no tienen el tiempo o la confianza para dar un paso hacia la implementación de sus programas favoritos. conceptos.

2. Simulaciones:En las discusiones con el grupo de propietarios, el tema de cómo enseñar contenido fue un tema recurrente. Es un entendimiento común que todos aprendemos de diferentes maneras, y este grupo en particular (Gerentes de proyectos propietarios), debido a una combinación del nivel de experiencia (alto en nuestro grupo), interacciones regulares de orden superior con sus propietarios y equipos de proyecto. y altas expectativas de contenido de aprendizaje, no parece favorecer el estilo de aprendizaje típico de conferencias y presentaciones de PowerPoint. Ofrecimos simulaciones de Villego a este grupo para enseñar los principios de The Last Planner System, y se lanzaron a la idea tanto como grupo de pares como como empresas individuales.

3. RFQ / RFP Language:Uno de los gerentes de proyecto ha comenzado a incluir el requisito de utilizar los principios Lean en sus solicitudes: ¡qué excelente manera de liderar una transformación de la entrega de proyectos! Contenido accesible: también es evidente en las preguntas de los propietarios sobre cómo cambiar la industria hacia el uso de Lean / IPD hay una sensación de abrumador e intimidación o miedo. Existe una gran cantidad de información por ahí, pero tal vez no haya llegado al punto de inflexión del cambio todavía porque no hemos descubierto cómo enseñarla y cómo hacerla “pegajosa”.

Nuestra sugerencia para usted es que hable con los gerentes de proyecto del propietario sobre sus proyectos sobre sus intereses y preguntas sobre las herramientas y técnicas de entrega integradas y ofrezca ayudarlos a implementarlas al ritmo que elijan. Es mejor que estas conversaciones se mantengan fuera del proyecto en el que están trabajando juntos actualmente, y todos deben practicar la paciencia para tener tiempo para generar conciencia, comprensión, competencia y eventual éxito. Uno de los propietarios lo expresó mejor: "¡Sumérgete donde estás!", Lo que significa que no tienes que ser un maestro del kit completo de piezas para mejorar la entrega de tu proyecto y sus resultados.

FUENTES: https://leanconstructionblog.com/What-do-owners-want-from-Lean-and-IPD.html

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